비즈플레이 무증빙그룹웨어로 경비지출관리 쉽게해요!

대부분 사업체에서는 경비지출내역 때문에, 고충을 토로하기도 합니다.

 

그러나 이러한 부분은 이제 옛 이야기가 될 수 있는데, 그 이유는 무증빙그룹웨어인 비즈플레이를 도입함으로서, 기업의 고충을 줄여주고 있기 때문입니다.

 

비즈플레이는 종이 영수증을 전자 영수증으로 대체함으로서, 사용 내역 확인부터, 최종 결제까지 전체적인 경비지출관리 과정을 스마트폰과 PC를 통해서 실시간으로 처리를 할 수 있습니다.

 

최근 '전자신문'의 발표에 따르면, '2020년 하반기 인기상품'에 비즈플레이의 무증빙그룹웨어가 선정되었습니다.

그 이유는 많은 기업들의 고충들을 해결하고, 더 나아가서 종이영수증으로 인해 발생되는 환경오염까지 줄였기 때문입니다.

 

최근에 있던 사례 중 하나로서, 코로나19때문에 재택근무인데, 재무팀에서는 경비처리를 기한내에 처리하라고 전화를 하고, 그렇게 되면 회사에서 서류를 제출해야하는데, 재택근무이기 때문에 회사는 들어갈 수 없는 상황에 난감하다라고 토로합니다.

 

이러한 부분들 때문에도 실물 영수증을 따로 보관할 필요가 없고, 관련 부서에다가 처리문서를 제출하지 않아도 된다는 장점 때문에, 재택근무나 비대면근무가 활성화된 요즘에 각광받고 있습니다.

 

저희 커넥스 역시도, 지금 포스팅을 하고 있는 프로그램을 도입했고, 실제로 경비 처리 업무의 속도가 획기적으로 증가했습니다.

 

사내에서 비즈플레이를 도입하면서 느낀점은 여러가지지만 한 마디로 요약한다면, 편하다입니다.

일단, 개인카드를 등록하는 방법 자체가, 일반적인 앱카드 등록처럼 간편하며, 내가 사용했던 사용내역들의 영수증이 바로바로 앱으로 전송이 됩니다.

그러면 관리자의 승인만 기다리면 되는 간편함을 가집니다.

 

법인카드에서도 중요한 기능들이 많이 있습니다.

일단, 경비지출관리 및 감사 모니터링 보고서 제공을 통해서 관리자나 법인카드 보유자들이 어떠한 문제가 있는지 혹은, 얼마를 사용했는지 쉽게 확인이 가능합니다.

 

- 부서별 경비사용 현황

- 사용자별 경비사용 현황

- 용도별 경비사용 현황

 

이렇게 간단하게 확인이 가능하고, 모니터링 보고서에는 다양한 부분을 리포트합니다.

 

- 동일 가맹점에서 중복사용했는지 유무 판단

- 휴일 및 심야 법인카드 사용 현황

- 제한 업종 사용 현황

 

등등 다양한 부분에 대해서 보고서를 제공하기 때문에, 경비지출에 대해 투명성을 가하고 신뢰를 높입니다.

 

저희 커넥스에서는 비즈플레이와의 파트너쉽을 맺어서 솔루션 도입 문의, 비용, 검토, 기능소개, 구축 등등을 도와드리고 있습니다.

그리고 구축을 한 업체들은 이러한 시스템을 구축하고나서, 비용을 상당히 줄이게 되었고, 각 관리자들또한 이러한 시스템 구축을 통한 업무의 양이 획기적으로 줄어들었다고 합니다.

 

특히나, 효율적인 업무와 법인카드의 문제점들도 해결을 했으며, 기존 ERP 시스템과의 높은 연동성들 때문에 비즈플레이를 도입한 회사들은 높은 만족감을 보이고 있습니다.

 

저희 커넥스에서는 비즈플레이 무증빙그룹웨어를 다양한 버전으로 나누어서 사업의 규모에따라 어떤 사업체에서든지 사용을 할 수 있는 비용과 합리적인 시스템 도입을 서포트 해드립니다.

 

특히나, 도입시 필요한 품의서와 같은 여러서류 작성 도움은 물론, 추후 유지 보수 등 장애대응까지 약속합니다.

 

본 솔루션에 대해서 더 궁금하거나 문의사항이 있다면, 신뢰받는 파트너인 커넥스 홈페이지 접속하시면 됩니다.

 

클릭시 사이트에 접속합니다.