무증빙시스템 법인카드관리 비즈플레이로

안녕하세요! 커넥스입니다!

오늘은 무증빙시스템인 비즈플레이에 대해서 알아보려고 합니다.

일단, 기존 법인카드관리에 대해서 많은 분들이 에로사항을 말씀하십니다.

첫번째로는 환경문제등 기타 부대 비용으로 정부에서 영수증 발급을 축소하는 점입니다.

사실 연간 영수증발급 건수만 해도 130만정도며, 그로인해서 벌목되는 나무 그루수만 해도 연간 13만 그루입니다.

심지어 처리비용도 연 1030억원 규모에 9400만톤의 영수증 쓰레기를 처리합니다.

두번째로는 영수증을 보관해야하는 직장인의 고민도 상당히 깊습니다.

직장인이라면 한 번쯤 이러한 경험 해보신적 있을 겁니다.

매달 법인카드 사용내역을 보다가 영수증에 제대로 적혀져 있지 않아서 알 수 없는 이력, 그리고 어디에다가 영수증을 두었는지 곰곰히 기억을 해보지만 기억이 안날 때가 한 두번이 아닙니다.

세번째로는 해외 출장이나 혹은 타지에 장기간 출장을 가게 될 경우 공감하는 내용입니다.

1주일정도만 지나도 차곡차곡 쌓여져 있는 영수증, 그리고 한 번에 갔다와서 처리해야하는 번거로움등등 잃어버리지 않게 계속해서 주의를 둬야한다는 점도 있습니다.

 

 

네번째들은 CEO 및 관리자들이 가지고 있는 고민입니다.

언제, 어떻게, 무슨 용도로 법인카드를 사용했는지 리포트를 보고 싶지만, 리포트 작성 및 분석이 오래걸리며, 경비처리담당자가 휴가라도 가게 되는 날에는 기다리기만 할 수 밖에 없어서 직원들이 일처리를 빠르게 하려 해도 불가능 하다는 점도 있습니다.

 

그렇기 때문에 이러한 법인카드의 고민을 한 번에 해결해 드릴 수 있는 '비즈플레이'는 무증빙시스템으로서 종이영수증과 관련된 실물서류로 부터 자유를 드립니다.

그렇다면 법인카드관리 최고의 파트너인 비즈플레이는 어떠한 기능을 주로 가지고 있을까요?

무증빙시스템 비즈플레이 장점

1. 환경오염 감소

일단, 무증빙시스템이기 때문에 영수증으로 인한 환경오염이 감소가 됩니다.

요즘은, 환경을 생각하는 기업이 많이 있고, 그러한 기업들은 소비자들에 좋은 이미지로 각인되기 때문에, 특히 영수증 발행이 잦은 기업에서는 경비처리 솔루션을 선택합니다.

2. 워라벨 증가

실제로, 경비처리담당자들은 야근이 잦은 편인데 그 이유는각종 서류들과 부서별,직급별, 기타 특수한 상황들 별로 맞추어서 경비처리를 해야하기 때문에, 일일이 영수증을 대조하고, 규정들을 확인합니다.

실수로 서류처리를 잘 못할 경우에는 처음부터 다시하거나, 그 실수를 찾기 위해서 많은 고생을 합니다!

하지만, 무증빙시스템에서는 그러한 부분은 옛 이야기가 됩니다.

영수증도 필요없고!

ERP 및 회사 시스템과 연동도 손쉽게 되니 시작도 간편하고!

그렇게 되면 야근은 줄고 워라벨은 즐깁니다!

3. 업무능률화 증가

업무의 양은 줄었지만 업무의 질은 올라가게 됩니다.

그 이유는 국내 카드사와의 연동뿐만 아니라, 택시, 숙박업소 등등 여러 가맹점에서도 자동으로 등록되기 때문에, 실제로 업무의 질은 증가하게 되서, 많은 기업에서는 업무속도가 50% 정도 개선되었다고 이야기를 합니다.

4. 시각화자료로 접근성 용이

관리자들에게는 시각화 자료로서 도표화 되어 있거나 다양한 보고서를 받아보고 싶어합니다.

프로젝트, 용도, 사용자, 부서 등등으로서 다양하게 제공되는 리포트를 통해서 회사의 경비지출에 대해서 손쉽게 관리를 할 수 있습니다.

게다가 CEO의 눈높이에 맞춘 보고서 등등 용도와 상황에 맞는 40여개 이상의 리포트를 받아볼 수 있다는 장점을 가지고 있습니다.

5. 편한 관리

그 전과 같은 상황에서는 경비사용 규정에 대해서 알고 있어야하고, 공제/불공제 등에 대해서도 알아야하며, 공제 예상금액 등등 경비처리실무자들에게는 상당히 번거롭고 까다로운 일이기에 많은 사람들이 업무에 몰두했습니다.

하지만, 이제는 관리도 손쉽게 앱과 프로그램을 통해서 가능하며, 카드사용자 관리 및 휴가 중 빠르게 처리해야하는 일들도 관리자들에게는 어플로서 쉽게 처리가 가능합니다.

 

실제로 무증빙 시스템은 향후 10년간 모든기업에서 도입 될 것으로 예상되어지고 있기 때문에, 매년 매순간마다 기업들은 무증빙시스템 도입을 하려고 합니다.

 

저희 커넥스에서는 경비지출프로그램의 Bizplay와의 파트너쉽을 통해서 각 기업들에게 솔루션 설치에 필요한 자료들과 유지, 보수를 도와드리고 있습니다.

 

경비지출솔루션에 대해서 더 많은 부분이 궁금하시고, 보다 스마트한 업무환경을 원하신다면 커넥스 홈페이지로 연락주세요! 감사합니다!

 

http://www.iconnex.co.kr/