2021. 7. 19. 17:28ㆍ카테고리 없음
코로나 19로 인한 비대면 근무활성화
주52시간 근무로 인한 노동시간 단축
2019년 부터 시작된 코로나 19로 인해서 많은 회사들은 재택근무를 도입하게 되었습니다.
실제로 2019년 이후 2020년 기준으로 49%라는 비율로 재택근무를 도입했으며, 66.7%가 재택근무에 대해 업무 효율성이 있음을 이야기를 했습니다.
또한, 서울시등 각 지자체에서도 재택근무 정착을 위해서 인프라를 구축하는 등 다양한 당안을 모색화하고 있습니다.
그리고 올해부터 모든 직종에 본격적으로 시행되는 주 52시간 근무로 인해서 줄어든 업무시간을 어떻게 활용을 해야하는지 모색하고 있습니다.
이러한 전체적인 흐름과 아우러져서 최근 대두되고 있는 문제점이 있는데, 그 문제점은 바로 경비처리입니다.
기존시스템의 경비처리는 현재의 시스템에서 다양한 불편함을 내재 하고 있습니다.
기존경비처리 시스템의 문제점
비대면 시대 경비처리
주52시간 경비처리 해결!
비대면 시대에서 기존의 경비처리의 문제를 이야기 한다면, 실물 영수증을 일일이 검토해야하기 때문에, 재택근무 도중에서 경비처리를 위해 회사에 방문하는 일이 잦습니다.
또한, 회사에 방문하는 것이야 어쩔 수 없다고 이야기를 해도, 가장 문제인것은 일부 회사들은 재택근무도중에는 회사 건물내 출입이 아예 불가능 한 곳들도 있어서, 경비처리 담당자들은 빠른 시일 내에 끝내달라고 요청을 하고 막상 서류를 작성해야하는 직원들은 사내 출입이 불가능해서 발만 동동굴리는 경우가 있습니다.
주52시간 경비처리와 같은경우에도 문제가 많이 생깁니다.
그 전 시스템(주 68시간 근무)에서 변경된 시스템이기 때문에 총 16시간의 노동시간이 줄어들게 됩니다.
16시간의 노동시간을 줄인다는 것은 16시간 동안 비효율적인 업무를 없애고 52시간동안 본인 업무에 집중을 하는 것이 목적입니다.
특히나 월말, 월초에 시간을 가장 많이 할애하는 경비처리 업무에 대해서 스트레스를 많이 받습니다.
경비처리 업무를 하게 된다면, 영수증에 풀칠을 하면서 어떠한 예산을 어떻게 사용했는지 예산 사용내역과 일일이 대조하면서 확인하는 장기간의 작업이 필요하고 겨우겨우 보고서를 작성해서 반려처리가 난 경우에는 어떠한 부분이 잘못되었는지 확인을 해야합니다.
또한, 외근이 잦은 영업직이나 외근직 같은 경우에는 이러한 번거로운 업무를 피하기 위해서 법인카드를 아예 안쓰고 개인비용으로 처리하는 상황이 허다합니다.
즉, 현재의 시스템 내에서는 경비처리 담당자와 경비보고하는 직원들 둘 다 야근이 불가피한 상황입니다.
경비처리 시스템의 혁신
'비즈플레이'
경비처리시간을 줄여줘요
하지만, 비즈플레이에서는 위의 문제점들을 한 번에 해결 할 수 있습니다.
1. 모바일과 PC로 간편하게 영수증 증빙처리
종이 영수증을 모아서 월말 월초에 처리를 하기에 영수증의 분실과 파손의 위험들을 가지고 있습니다.
하지만, 비즈플레이를 통해서 영수증 증빙처리를 하게 된다면, 사용한 경비의 내역을 한 번에 확인을 할 수 있기 때문에 손 쉽게 터치나 클릭 몇 번으로 영수증 증빙처리를 할 수 있다는 장점을 가집니다.
2. AI 기술로 용도 추천 및 영수증 자동 작성
영수증 처리를 할 때 시간 소모가 많은 부분은 작성 내용을 입력하는 부분인데, 비즈플레이에서는 이러한 부분을 인공지능으로 처리해서 사용자의 영수증 데이터를 분석해 지출 용도를 추천해드립니다.
그렇기 때문에, 사용자들은 용도를 확인하고 필요한 부분 일부만 수정해서 제출하면 되기 때문에, 반복적인 영수증 작성 업무를 자동화 시켜서 빠르고 효율적으로 경비처리를 할 수 있습니다.
3. 출장비 규정 관리
출장업무가 잦은 직종의 경우에, 관리자가 정해놓은 출장비 규정에 따라서 경비처리를 하면 되기 때문에 출장지 내에서도 영수증을 보관할 필요 없이 한 번에 경비처리가 가능합니다.
또한, 교통비 산출 등도 규정을 정리해 놓으면 이동거리와 항목에 따라서 따로 계산할 필요없이 자동으로 계산된 교통비가 보고서에 추가됩니다.
4. 경비업무 단축시간 50% 절감
비즈플레이를 통해서 한국관광공사는 경비관리 실무자의 업무시간을 50%절감했으며, 전체적으로 도입한 회사들은 경비업무의 시간이 절감된 효과를 보이고 있습니다.
또한 총 14건의 특허와 140건에 달하는 지식재산권을 보유하고 있으며, 대기업과의 ERP연계 경험으로 기업의 어떠한 시스템과도 연계가 되기 때문에 비즈플레이 솔루션을 사용 할 때 별도의 프로그램으로 바꿀 필요가 없습니다.
다양한 장점을 보여주고 있는 비즈플레이는 기업의 규모와 원하는 목적에 따라서 다양한 옵션을 선택 할 수 있으며 이용 요금 또한, 도입 목적에 따라서 다양하게 형성되어 있습니다.
또한, 사용 전 무료체험도 가능하기 때문에 먼저 사용해보시는 고객님들이 많이 있습니다.
저희 커넥스는 다양한 기업에게 성공적으로 비즈플레이를 도입시킨 경험을 많이 가지고 있기 때문에, 최근 "비즈플레이 프리미엄 파트너사"로 선정되었습니다.
커넥스에서는 비즈플레이를 도입 할 때 성공적인 노하우와 함께, 솔루션 도입 시 필요한 품의서와 같은 서류 작성에 대해서도 도움을 드리며, 도입 결정 전 필요한 자료들이나 도입 후 솔루션의 하자검증, 제품교육 등등 도입 관련된 전반적인 부분에 대해서 책임지고 도움을 드리는 파트너입니다.
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