비즈플레이 경비처리 편하고 쉽게 할 수 있어요! (기능, 사용법)

 

매 월말이 되면, 경비처리 업무 때문에 많은 직장인들이 피로감을 호소합니다.

 

경비처리는 직장인들이 기본적으로 외부 미팅, 식비, 기타 소모품 구매 비용 등 회사 업무에 관련된 전반적인 것들을 처리하는데 있어서 무조건 해야하는 업무 중 하나입니다.

하지만, 많은 직장인들은 기본적으로 하고 있는 업무외에 경비처리 업무를 하는 경우가 많이 있기 때문에, 월말이 되면 경비를 사용한 직장인들은 자신이 한달동안 사용한 내역이 어떤지 확인을 해야하기 때문에 그 영수증들을 찾아서 일일이 붙이기 때문에 정신이 없으며, 월초가 되면 경비담당자들은 받은 경비서류들의 내역이 맞는지 일일이 확인을 하고 또 체크를 해야하는 번거로움이 있습니다.

 

기존 경비처리의 단점은 상당히 많이 있는데 그 중 대표적인 세가지는 아래와 같습니다.

 

1) 업무시간이 늘어난다

사실 많은 사람들이 생각하는 단점 중 제일 큰게 내가 어떠한 일을 하더라도 경비처리 업무는 해야하기 때문에, 경비처리를 늦게 하면 늦게 할 수록 본인의 업무시간이 늘어나게 됩니다.

또한, 2021년 부터 주 52시간 업무로 인해 업무시간내에 최대한 본인의 업무에 집중해야하는데 경비업무로 인해서 집중이 불가능하게 된다면, 결국 합법적인 시간이내에 업무를 끝마치지 못하기 때문에 이러지도 저러지도 못하는 딜레마에 빠지며, 업무의 능률 및 질이 떨어지게 됩니다!

그렇게 되면 최근 강조하는 '워라벨' 에서도 상당히 멀어지게 되겠죠?

 

2) 경비처리에서 발생하는 잦은 실수

경비처리에서 중요한 것은! 바로 여러번 일일이 검토를 하는 것 입니다.

사실, 사람이 일일이 눈으로 검토를 하다 보니 자연스레 실수가 나오게 되고 실수를 하게 된다면, 실수한 지점부터 다시 한 번 체크를 해야하기 때문에 업무는 자연스럽게 늘어날 수 밖에 없습니다.

그렇게 된다면 경비담당자는 또 다시 경비사용자한테 전화를 해서 내역이 맞는지 일일이 확인하게 되고 그렇게 된다면 번거로움과 불편함의 연속입니다.

 

3) 한 눈에 볼 수 있는 리포트의 부재

관리자 입장에서 한 눈에 볼 수 있는 리포트의 유무가 상당히 중요한데, 기존의 경비처리 시스템에서의 리포트 처리를 확인하기 위해서는 직접 원하는 자료를 일일이 찾아보고 그 자료에 맞게 손수만드는 방법밖에 없습니다.

양식을 사실 만들어 놓으면 쉬운일이라고 할 수 있겠으나, 그 마저도 계속해서 데이터를 알아서 바꿔줘야하고 내가 원하는데로 리포트를 보고 싶다면 다시 양식을 만들어야하기 때문에 번거로운일이라고 할 수 있습니다.

 

이러한 불편한 점을 해소하는 비즈플레이는 기존의 어렵고 복잡한 경비처리를 간편하게 할 수 있습니다.

비즈플레이가 쉽고 간편한 이유는 앱(모바일)과 웹(PC)를 통해서 경비처리를 어디에서나 간편하게 할 수 있다는 점이 있습니다.

 

도입을 한 기업들은 하나같이 이야기를 하는게 비즈플레이 기능에 놀라고 어렵지 않은 사용방법에 놀랍니다.

쉽다, 빠르다

비즈플레이의 모토처럼 쉽고 빠르게 경비처리를 할 수 있습니다.

 

비즈플레이의 사용방법과 같은 경우에는 아래사항에 자세하게 정리를 해놓았습니다.

사진을 클릭하면, 비즈플레이 사용방법을 확인 할 수 있습니다.

 

비즈플레이 도입효과

많은 기업에서 비즈플레이를 도입하며, 다양한 효과를 경험하게 되었는데, 무증빙경비지출솔루션의 도입효과는 아래와 같습니다!

 

- 사용자 편의성 제공에 따른 본연의 업무에 집중 (업무 생산성 증가)

- 경비 마감 업무 시간 단축

- 영수증 누락 위험 요소 제거

- 청구 데이터 관리의 간편화

- 실물 영수증 및 서류 보관 장소의 용도 변경

- 투명한 경비 지출 관리에 따른 경비 절감 효과

- ERP 회계 전표 입력 자동화로 업무 절감

- 실사용자가 어플로 실시간 카드 사용내역 확인 가능

- 공인전자문서보관소 이용에 따른 무증빙 법적 이슈 해결

-용도별, 카드별 등 경비지출 현황파악 용이

- 손쉬운 감사 모니터링 기능

- 검색 기능을 활용한 특정 경비 사용 내역 조회 및 분류 용이

 

이렇듯 사용자 편의성을 고려한 간편한 영수증 관리 지원과 언제 어디서나 증빙 할 수 있는 모바일 환경에서 편의성 때문에 대기업, 공기업, 공공기관, 금융권 등 앞서가는 기업들은 이미 비즈플레이를 사용하고 있습니다.

커넥스는 비즈플레이의 프리미엄 파트너사로서, 많은 기업에게 비즈플레이를 도입한 경험을 가지고 있으며, 비즈플레이의 프리미엄 파트너로서 많은 기업들에게 신뢰받는 역할을 하고 있습니다.

 

특히나, 도입을 할 때 기업의 규모 및 목적 등을 확인해 전문인력과 함께 그에 따른 알맞은 견적을 제시하며, 도입시 필요한 품의서와 같은 자료와 함께 전문기술지원인 인적지원까지 해드립니다.

 

프리미엄 파트너 커넥스와 함께 업무의 생산력을 70%향상시키는 비즈플레이 도입을 원한다면 아래로 연락해주세요! 감사합니다!

 

bizplay